Mit der SITRA Messelogistik direkt an den Messestand

Mit der SITRA Messelogistik direkt an den Messestand

Du bist Aussteller auf einer Messe oder Veranstalter einer Messe‭? Wir bieten Dir maßgeschneiderte Transportlösungen für Deinen erfolgreichen Auftritt auf nationalen und internationalen Messen. Von der Übernahme Deiner Exponate bis zur Wiederanlieferung nach der Messe ist Dein Messeauftritt bei uns in besten Händen.

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Was macht die Logistik für Messen aus?

Unternehmen präsentieren auf Messen ihre Produkte und Dienstleistungen. Die Logistik ist dafür verantwortlich, dass alle erforderlichen Materialien, Ausstellungsstücke und Werbemittel rechtzeitig auf dem Messegelände zur Verfügung stehen.

Die Aufgaben der Messestandlogistik, auch bekannt als Eventlogistik, umfassen den Transport und die Bereitstellung der Ausstellungsgegenstände, die vorübergehende Lagerung der Werbeartikel sowie die rechtzeitige Versorgung der Messestände vor Ort. Nach Abschluss der Veranstaltung kümmern sich erfahrene Fachleute um den fachgerechten Abbau der Stände.

Unsere Spedition macht den Messestand-Transport zum Erfolgserlebnis

Wir wissen, wie wichtig der reibungslose Messes-Transport für Deinen erfolgreichen Auftritt ist. Du hast mit Sicherheit viel Zeit, Mühe und Geld in die Planung und den Bau Deines Messestands gesteckt. Daher sollte der Transport eigentlich nur noch eine Formsache sein – denkt man zumindest.

Doch wenn es konkret um die Umsetzung geht, merkt man schnell, dass der Messetransport eine anspruchsvolle Herausforderung ist. Hier geht es nicht einfach darum, ein paar Teile von A nach B zu befördern. Vielmehr müssen wir eine komplexe logistische Aufgabe meistern.

Bei SITRA Spedition ist es unser oberstes Ziel, sicherzustellen, dass sämtliche Elemente unbeschädigt und vollständig am Zielort ankommen. Wir sind uns bewusst, dass das Platzmanagement vor Ort eine enorme Herausforderung darstellt, da der Lagerplatz begrenzt ist und Du nur ein knappes Zeitfenster für den Messestand-Aufbau und die Eröffnung hast.

Wir arbeiten eng mit Deinem Messebau Team zusammen, um die optimale Lieferkette für Deine Bedürfnisse zu schaffen und alles perfekt zu koordinieren. Idealerweise kombinieren wir den Messestand-Transport mit dem Transport Deiner Exponate, Werbematerialien und wenn nötig auch der Zollabwicklung. So entsteht ein umfassendes Messelogistik-Konzept, bei dem alles perfekt ineinander greift.

Wir planen die Abholung, Fahrtrouten und Zwischenlagerung strategisch, damit alles reibungslos funktioniert. Unser Ziel ist es, dass alles exakt zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist.

High Sensitive Logistics
Messelogistik für die Internationale Automobil-Ausstellung

Dein Messeerfolg liegt uns am Herzen

Deutschland ist weltweit der Messestandort Nr. 1. Jährlich finden hier 160 bis 180 internationale und nationale Messen statt. Jede Veranstaltung erfordert eine maßgeschneiderte logistische Planung, eine optimale Transport- und Logistikkette sowie besondere Sorgfalt, um perfekte Ergebnisse zu erzielen.

Die Digitalisierung der Logistikprozesse wird immer relevanter. Viele Messestandorte in Deutschland und Europa führen Online-Buchungsportale für die Fahrzeugeinfahrt ein, um die Verkehrsorganisation und Überwachung auf den Messegeländen zu verbessern. Eine vorherige Registrierung der Fahrzeuge mit Kennzeichen ist erforderlich, um die Einfahrt zu genehmigen. Ohne vorherige Buchung wird es immer schwieriger, kurzfristig einen Stapler für Be- oder Entladungen auf dem Messeplatz zu erhalten.

In Anbetracht dieser Entwicklungen wird eine sorgfältige und vorausschauende Organisation immer wichtiger.

Unsere Leistungen

  • Messetransporte innerhalb Deutschlands und in Europa
  • Beratung und Planung von Logistikkonzepten
  • Erstellung von detaillierten Ablaufplänen für Deine Transporte
  • Abholung, Koordination und Durchführung
  • Pünktliche Bereitstellung von Standbaumaterial, Exponaten und Werbemitteln
  • Lieferung an den Messeplatz
  • Zollabwicklung und Erstellung der erforderlichen Dokumentation
  • Spezialtransporte auf Wunsch

Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden und präsentieren Dir gerne unsere Referenzen. Für ein individuelles Angebot und weitere Informationen stehen wir dir gerne als Ansprechpartner in allen logistischen Fragen zur Verfügung. Unser engagiertes Team berät dich umfassend und findet die optimale Transportlösung für deine Anforderungen.

Vertraue auf unsere langjährige Erfahrung und unseren hervorragenden Service. Mit uns als Partner sorgen wir dafür, dass deine Pläne Wirklichkeit werden.

FAQ

Die Transportlogistik umfasst die Planung, Organisation und Steuerung des physischen Transports von Waren, einschließlich der Wahl der Transportmittel, der Routenoptimierung, der Frachtabwicklung und der Lieferverfolgung. Sie beinhaltet auch die effiziente Lagerung, Verpackung und Kommissionierung von Gütern, um einen reibungslosen und kosteneffektiven Transportprozess sicherzustellen.

Die Größe des Standes hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. den Zielen der Aussteller, der Art der Produkte oder Dienstleistungen und dem verfügbaren Budget. Es gibt keine feste Regel für die Standgröße, sie kann von kleinen Ständen bis hin zu großen Ausstellungsflächen reichen.

Die Mitarbeiteranzahl für einen Stand variiert je nach Größe, Präsentationsumfang, Produktanzahl und gewünschten Serviceleistungen. Eine genaue Anzahl erfordert einen detaillierten Plan.

Die Kosten eines Messeauftritts variieren stark und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe des Standes, dem Standort der Messe, den gewählten Zusatzleistungen und dem individuellen Messekonzept. Eine genaue Kostenaufstellung kann daher erst nach einer detaillierten Aufstellung und Angebotseinholung erfolgen.

Ein gut geplantes Messemanagement ist wichtig, um einen reibungslosen Ablauf von Transport, Aufbau, Lagerung und Rücktransport der Ausrüstung zu gewährleisten. Pünktliche Lieferung, effiziente Organisation und sorgfältige Dokumentation sind entscheidend, um Ausfallzeiten und Kosten zu minimieren.

Das Transportwesen bei Messen umfasst die Entwicklung, Organisation und Durchführung aller logistischen Aktivitäten, einschließlich Transport, Deponierung, Zollabfertigung und Aufbau der Messestände. Es geht darum, sicherzustellen, dass alle benötigten Ressourcen rechtzeitig am Veranstaltungsort sind und reibungslos funktionieren.

Köln ist ein wichtiger Standort aufgrund seiner zentralen Lage in Europa und der großen Anzahl von internationalen Messen, die dort stattfinden. Die Stadt verfügt über moderne Messehallen, eine gute Infrastruktur und ist gut mit verschiedenen Verkehrsmitteln erreichbar.

Die Kosten für den Transport per See-, Land- oder Landfracht variieren stark und hängen von mehreren Faktoren ab. Bei der Messe-Logistik wird oft eine Kombination der Transportarten eingesetzt, um die Vorteile aller Transportoptionen zu nutzen und die spezifischen Bedürfnisse der Veranstaltung und der Aussteller zu erfüllen.

Die Digitalisierung hat das Umfeld auf den Märkten stark verändert. Durch den Einsatz von Technologien wie Echtzeit-Tracking, Automatisierung und Datenanalyse können Logistikprozesse optimiert werden. Unternehmen müssen sich anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den steigenden Anforderungen an Effizienz und Flexibilität gerecht zu werden.

Lkw-Fahrer melden sich üblicherweise bei der Messeleitung oder der Logistikabteilung. Dort erhalten sie Anweisungen zur Warenanlieferung und werden zu den entsprechenden Ladezonen oder Hallen geleitet.

Direkter Ansprechpartner

Wir sind immer nur einen Anruf oder eine E-Mail entfernt

Termingerechte Lieferungen

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Individuelle Transportlösungen

Beratung für alle Transportbedürfnisse – wir lösen Deine Logistikprobleme

Transparente Sendungsverfolgung

Track & Trace von der Abholung über die Transportabwicklung bis hin zur Zustellung

Wir sind für Dich da.

Unser Team aus hochmotivierten Disponenten ist jederzeit für Dich da. Ob es Anfragen für neue Touren sind oder Du Infos zu Deiner Sendung erhalten willst.

Christian Eickelmann

Disposition

christian.eickelmann@sitra-spedition.de
+49 (40) 75 10 06 - 97

Mario Kähler

Disposition

mario.kaehler@sitra-spedition.de
+49 (40) 75 10 06 - 98

Lisa Friedrich

Service

lisa.friedrich@sitra-spedition.de
+49 (40) 75 10 06 - 87

Björn Bode

Björn Bode

Disposition

bjoern.bode@sitra-spedition.de
+49 (40) 75 10 06 - 42

Manfred Anokye

Manfred Anokye

Disposition

manfred.anokye@sitra-spedition.de
+49 (40) 75 10 06 - 75

Onur Coskun

Disposition

onur.coskun@sitra-spedition.de
+49 (40) 75 10 06 - 74

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