Unternehmen präsentieren auf Messen ihre Produkte und Dienstleistungen. Die Logistik ist dafür verantwortlich, dass alle erforderlichen Materialien, Ausstellungsstücke und Werbemittel rechtzeitig auf dem Messegelände zur Verfügung stehen.

Die Aufgaben der Messestandlogistik, auch bekannt als Eventlogistik, umfassen den Transport und die Bereitstellung der Ausstellungsgegenstände, die vorübergehende Lagerung der Werbeartikel sowie die rechtzeitige Versorgung der Messestände vor Ort. Nach Abschluss der Veranstaltung kümmern sich erfahrene Fachleute um den fachgerechten Abbau der Stände.

Wir wissen, wie wichtig der reibungslose Messes-Transport für Deinen erfolgreichen Auftritt ist. Du hast mit Sicherheit viel Zeit, Mühe und Geld in die Planung und den Bau Deines Messestands gesteckt. Daher sollte der Transport eigentlich nur noch eine Formsache sein – denkt man zumindest.

Doch wenn es konkret um die Umsetzung geht, merkt man schnell, dass der Messetransport eine anspruchsvolle Herausforderung ist. Hier geht es nicht einfach darum, ein paar Teile von A nach B zu befördern. Vielmehr müssen wir eine komplexe logistische Aufgabe meistern.

Bei SITRA Spedition ist es unser oberstes Ziel, sicherzustellen, dass sämtliche Elemente unbeschädigt und vollständig am Zielort ankommen. Wir sind uns bewusst, dass das Platzmanagement vor Ort eine enorme Herausforderung darstellt, da der Lagerplatz begrenzt ist und Du nur ein knappes Zeitfenster für den Messestand-Aufbau und die Eröffnung hast.

Wir arbeiten eng mit Deinem Messebau Team zusammen, um die optimale Lieferkette für Deine Bedürfnisse zu schaffen und alles perfekt zu koordinieren. Idealerweise kombinieren wir den Messestand-Transport mit dem Transport Deiner Exponate, Werbematerialien und wenn nötig auch der Zollabwicklung. So entsteht ein umfassendes Messelogistik-Konzept, bei dem alles perfekt ineinander greift.

Wir planen die Abholung, Fahrtrouten und Zwischenlagerung strategisch, damit alles reibungslos funktioniert. Unser Ziel ist es, dass alles exakt zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist.

Deutschland ist weltweit der Messestandort Nr. 1. Jährlich finden hier 160 bis 180 internationale und nationale Messen statt. Jede Veranstaltung erfordert eine maßgeschneiderte logistische Planung, eine optimale Transport- und Logistikkette sowie besondere Sorgfalt, um perfekte Ergebnisse zu erzielen.

Die Digitalisierung der Logistikprozesse wird immer relevanter. Viele Messestandorte in Deutschland und Europa führen Online-Buchungsportale für die Fahrzeugeinfahrt ein, um die Verkehrsorganisation und Überwachung auf den Messegeländen zu verbessern. Eine vorherige Registrierung der Fahrzeuge mit Kennzeichen ist erforderlich, um die Einfahrt zu genehmigen. Ohne vorherige Buchung wird es immer schwieriger, kurzfristig einen Stapler für Be- oder Entladungen auf dem Messeplatz zu erhalten.

In Anbetracht dieser Entwicklungen wird eine sorgfältige und vorausschauende Organisation immer wichtiger.